Contexte

La Fédération de la jeunesse canadienne-française (FJCF), grâce à son expertise de plus de 25 ans dans la gestion de programmes, a été mandatée en 2019 par le gouvernement du Canada afin d’administrer un tout nouveau programme de micro- subventions dans le cadre du Fonds d’appui à l’École communautaire citoyenne. Cette initiative fait partie du Plan d’action pour les langues officielles 2018-2023 : Investir dans notre avenir et a été reconduite dans le Plan d’action pour les langues officielles 2023-2028 : Protection-promotion-collaboration. Ces microsubventions ont pour objectif d’encourager les partenariats entre les organismes communau- taires francophones en situation minoritaire et les écoles de langue française de la minorité, en plus de permettre aux élèves de jouer un rôle central dans la création des projets qui seront financés dans le cadre de ce programme.

Mobiliser l’école et la communauté de langue française autour de projets scolaires communautaires favorisera le sentiment d’appartenance et l’engagement citoyen des élèves envers leur communauté en accordant la priorité à leur développement personnel, social et citoyen.

La clé? Impliquer les élèves dans l’imagination des projets porteurs pour eux et dans leur mise en œuvre. La synergie entre l’école et la communauté est un levier important dans l’épanouissement et la vitalité de nos communautés de langue officielle en situation minoritaire.

L’École communautaire citoyenne

Découlant des sommets sur l’éducation de 2005 et de 2012, l’École communautaire citoyenne (ÉCC) s’est conceptualisée et a pris forme au cours de ces occasions qui rassemblaient le milieu scolaire et les organismes partenaires francophones œuvrant pour l’épanouissement de leurs communautés en situation minoritaire et ayant à cœur l’éducation de langue française.

L’ÉCC s’appuie sur les besoins des communautés pour apporter une valeur ajoutée à l’éducation de langue française et assurer la vitalité de celles-ci en misant sur des pratiques éducatives réussies qui impliquent la communauté et l’école. En ce sens, l’ÉCC se définit comme étant un « partenariat qui vise à redéfinir la relation entre la communauté et l’école pour susciter l’engagement de tous et toutes afin de favoriser la réussite des apprenants de tous âges et l’épanouissement des communautés francophones en contexte minoritaire au Canada. »[1]

L’ÉCC combine deux concepts clés, soit l’école communautaire et l’éducation citoyenne. Le développement de la conscience citoyenne contribue au développe- ment d’un sentiment d’appartenance à la communauté ainsi qu’à la construction identitaire des élèves.

Rejoignant tous les membres de la communauté, les décideurs.euses, les apprenant.e.s de tous âges, la famille, les enseignant.es, les directions d’écoles et les citoyen.nes, l’ÉCC mobilise tous les acteurs de la société en suscitant l’engagement dans un contexte d’apprentissage, de socialisation et de construction identitaire. L’école de langue française est impliquée dans le projet de société en allant à la rencontre de la communauté et… Vice-Versa.

Le programme vice-versa viendra appuyer, concrètement, la réalisation de projets scolaires communautaires qui permettra d’ancrer cet important concept dans les communautés francophones en situation minoritaire d’un bout à l’autre du pays.

Programme Vice-Versa

Le programme Vice-Versa souhaite mettre de l’avant l’esprit de réciprocité entre l’école et la communauté de langue française en situation minoritaire dans un contexte d’apprentissage, tout en impliquant les élèves dans la réflexion et dans la mise en œuvre de projets. Les partenariats scolaires communautaires permettront non seulement le développement de compétences essentielles mais créera une expérience de vie en français avec la communauté et ainsi élargira l’espace francophone au-delà des murs de l’école. Le programme Vice-Versa mise ainsi sur la construction identitaire des jeunes (les élèves de la maternelle à la 12e année) avec les membres de la communauté par la mise sur pied de projets qui répondront, d’une part, aux aspirations des élèves et, d’autre part, aux besoins des communautés et des écoles.

Les trois piliers doivent impérativement travailler ensemble pour favoriser des occasions d’apprentissage authentiques, contribuant à la fois au développement des élèves, des écoles et des communautés.

Les objectifs visés

Le programme Vice-Versa souhaite que les partenariats créés entre les organismes communautaires francophones en situation minoritaire et les écoles de la minorité puissent contribuer à :

• Renforcer le sentiment d’apparte- nance et l’engagement citoyen des élèves de la maternelle à la 12e année à leur communauté en les impliquant directement dans le processus de création des projets et dans leur mise en œuvre;
• Rassembler tous les membres de la société autour de projets qui répondent à leurs besoins pour assurer l’épanouissement et la vitalité des communautés francophones en situation minoritaire, tout en assurant l’application du principe de l’École communautaire citoyenne;
• Créer des projets pour les élèves favorisant leur construction identitaire par la découverte de différents champs d’expertise des organismes francophones dans leur communauté;
• Élargir les espaces francophones au-delà des murs de l’école et assurer une pérennité de ces espaces grâce à la synergie crée entre les groupes communautaires et les écoles.

Les thématiques de projets

Le programme Vice-Versa appuiera des projets scolaires communautaires dont les thématiques favoriseront les objectifs ci-dessus. À titre d’exemples, le programme Vice-Versa pourrait financer des projets dont les thématiques touchent l’entrepre- neuriat, l’environnement, la santé mentale et physique, la justice, le leadership, le développement personnel et social, la sécurité linguistique, l’engagement citoyen, etc.

Une banque d’idées de projets Vice-Versa, qui s’inspire de projets financés par le programme, est disponible ici.

[1] Source : https://ecc-canada.ca/

Dans les deux cas de figure, il est essentiel que les élèves de l’école ou des écoles concernées soient au centre de la réflexion pour identifier des projets porteurs pour eux dans le cadre du programme Vice-Versa.

Partenariat entre l’école et l’organisme

L’organisme et l’école conviennent d’un partenariat et s’entendent sur un mécanisme de collaboration dans la mise en œuvre du projet. Ils s’entendent également sur la façon dont les élèves seront impliqués dans l’imagination et la mise en œuvre du dit projet. Cette étape est essentielle car elle permet à la personne en charge de l’appro- bation des projets Vice-Versa, la personne-ressource du conseil scolaire, d’attester que l’organisme demandeur et l’école ou les écoles visées par les projets ont convenu d’un partenariat au préalable.

Processus de demande

Le processus de dépôt des demandes pour le programme Vice-Versa est simplifié et rapide dans la mesure où, préalablement, toutes les parties incluses dans le parte- nariat mettent en place des pratiques de consultation et de communication efficaces.

Étape 1 : Le développement du projet

Étape 2 : Le dépôt de la demande de financement au programme Vice-Versa

L’organisme (le demandeur admissible) est responsable de se créer un compte en se rendant sur le site web : www.vice-versa.ca. Pour connaître les informations nécessaires à la création d’un compte sur la plateforme de demandes du programme Vice-Versa, référez-vous au Guide du demandeur.

Chaque compte doit être approuvé par l’équipe de gestion de Vice-Versa avant que l’organisme ait accès au formulaire de demande. Cette étape permet de vérifier les informations fournies et l’éligibilité de l’organisme. L’équipe de Vice-Versa s’engage à approuver un nouveau compte le plus rapidement possible. En fonction des périodes d’achalandage, cette étape peut prendre jusqu’à trois (3) jours ouvrables.

Par la suite, l’organisme est responsable de remplir et soumettre la demande de financement au programme Vice-Versa disponible directement à partir de son compte sur la plateforme de demandes en ligne.

Étape 3 : L’approbation de la demande par la personne-ressource

Une personne-ressource a été identifiée par chaque conseil scolaire francophone en charge de traiter les demandes de microsubventions ciblant leurs écoles respectives. Chaque projet doit donc être approuvé par la personne-ressource.

Étape 4 : Versement de la microsubvention, la réalisation du projet et la reddition de compte

L’organisme communautaire reçoit la microsubvention et réalise le projet dans les délais prescrits.

IMPORTANT : Après la tenue du projet, l’organisme bénéficiaire doit :

• Répondre à un court sondage annuel afin d’évaluer l’impact du Les réponses à ce sondage sont importantes puisqu’elles permettent de mesurer les retombées de la microsubvention offerte.
• Publier une photographie du projet sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter et/ou Instagram) à la date de partage du projet pour la reddition de comptes indiquée dans le formulaire de demande, avec le mot-clic #ViceVersa tout en prenant soin d’identifier la page du programme Vice-Versa @ViceVersaFJCF.
• Si un projet vise plusieurs écoles, l’organisme bénéficiaire devra partager une photo pour chacune des écoles visées par ce projet.
• La date de partage du projet doit être, au plus tard, dans les trois (3) jours ouvrables suivant la fin du projet.

De plus, l’organisme bénéficiaire doit obligatoirement identifier les comptes suivants dans leurs publications de la photographie sur les réseaux sociaux :

• Twitter : @Patrimoinecdn
• Facebook : Patrimoine canadien
• Instagram: cdn

Si le projet se déroule sur plusieurs jours ou encore semaines, l’organisme bénéfi- ciaire est naturellement invité à partager des photographies des différentes étapes du projet en utilisant le mot-clic #ViceVersa. Toutefois, la reddition de comptes se rapporte uniquement à la date de partage du projet indiquée dans le formulaire de demande. Il est à noter que les écoles ciblées par le projet peuvent également publier des photographies du projet. Les écoles seront appelées à appuyer les organismes communautaires dans l’obtention des permissions et décharges nécessaires pour publier des photographies des élèves participant au projet.

Si l’organisme ne dispose pas de comptes de réseaux sociaux, il doit publier une photographie du projet sur son site web et faire parvenir le lien du site en question à vice-versa@fjcf.ca. La photographie pourrait, dans ce cas, être relayée sur les réseaux sociaux par le biais des comptes du programme Vice-Versa.

La reddition de comptes (photographie(s) du projet Vice-Versa) doit témoigner de façon évidente de la tenue du projet et de l’implication des élèves. Advenant qu’un organisme bénéficiaire ne complète pas la reddition de comptes associée au financement octroyé, ce dernier risque de ne pas être éligible pour déposer de nouvelles demandes.

Quand doit-on soumettre une demande?

Nouveau! Deux rondes de dépôt de demandes par année scolaire

Le programme de microsubventions Vice-Versa tiendra désormais deux (2) rondes de dépôt de demandes par année scolaire. Ce nouveau mécanisme permettra de maximiser l’utilisation des fonds disponibles pour la mise en place de projets scolaires communautaires.

Afin de maximiser les chances de participation d’une école au programme Vice-Versa, les organismes demandeurs doivent impérativement déposer une demande avant la fin de la première ronde de dépôt de demandes.

Lors du début de la deuxième ronde de dépôt de demandes, les écoles ayant fait l’objet d’une demande acceptée au cours de la première ronde de dépôt de demandes seront de nouveau disponibles pour faire l’objet d’une deuxième demande. Ainsi, il se peut que des écoles bénéficient de deux projets Vice-Versa au cours d’une même année scolaire.

Il est important de noter que les microsubventions ne sont pas garanties et qu’elles sont distribuées selon les ressources financières disponibles à chaque cycle de financement.

Quels sont les critères d’un deuxième projet pour une école ?

Advenant qu’une école fasse l’objet d’une deuxième demande au cours d’une même année scolaire, voici les critères recherchés pour un deuxième projet :

• Il peut s’agir d’un projet totalement différent que le premier projet accepté pour l’année scolaire en cours;
• Il peut s’agir du même projet que le premier projet accepté à condition que cette deuxième demande de microsubvention permette d’élargir la portée d’un projet (plus d’élèves participants, différent niveau scolaire visé, ajout d’une activité, )

* ou jusqu’à l’épuisement des fonds disponibles.

Les microsubventions ne sont pas garanties et sont distribuées selon les ressources financières disponibles à chaque cycle de financement.

Quand la microsubvention sera-t-elle versée?

À la suite du dépôt du formulaire de demande, la personne-ressource désignée par le conseil scolaire visé par le projet Vice-Versa proposé reçoit un courriel l’avisant qu’une demande de microsubvention a été soumise. La personne-ressource a ensuite un maximum de dix (10) jours ouvrables pour approuver ou refuser la demande soumise par l’organisme sans but lucratif.

Si la demande n’est pas approuvée par la personne-ressource du conseil scolaire à l’intérieur des délais prescrits, la demande sera désactivée. Le cas échéant, l’organisme demandeur doit contacter l’équipe de gestion du programme par courriel à l’adresse vice-versa@fjcf.ca pour effectuer les suivis nécessaires. Advenant l’approbation ou le refus d’une demande, l’organisme demandeur a la responsabilité de faire le suivi avec son ou ses partenaires scolaires.

Il est important de noter que l’équipe de gestion du programme Vice-Versa se réserve le droit de refuser une demande de microsubvention ne répondant pas aux critères d’admissibilité et aux lignes directrices du programme même si celle-ci a été préalablement acceptée par la personne-ressource du conseil scolaire. Le cas échéant, l’équipe de gestion du programme informera la personne-ressource dans les plus brefs délais.

Une fois une demande approuvée par la personne-ressource, il faut prévoir un délai maximal de dix (10) jours ouvrables pour recevoir la microsubvention3.

Le paiement est automatiquement octroyé à l’organisme bénéficiaire par transfert électronique de fonds uniquement.

Veuillez noter que des délais peuvent être observés lors de circonstances exception- nelles, hors du contrôle de l’organisme de prestation. Advenant de telles circonstances, l’organisme demandeur en serait informé dans les plus brefs délais.

3. Veuillez noter que, lors de circonstances exceptionnelles hors du contrôle de l’organisme prestataire, ce délai pourrait être excédé. Advenant cette situation, l’équipe de gestion du programme en informera l’organisme bénéficiaire.

Quoi faire si le projet est annulé ou reporté?

Si le projet est annulé, l’organisme doit en informer l’équipe de gestion par courriel à vice-versa@fjcf.ca dans les plus brefs délais. Le bénéficiaire devra rembourser, en partie ou en totalité, la microsubvention octroyée dans un délai maximal de trente (30) jours suivant l’annulation du projet.

Advenant le report d’un projet, aucun remboursement ne sera exigé. Toutefois, le bénéficiaire doit, avant la tenue du projet, en aviser la FJCF à vice-versa@fjcf.ca en indiquant la nouvelle date du projet. À noter que le projet doit avoir lieu avant le 30 juin de l’année scolaire en question.

Veuillez noter que d’autres ressources sont mises à votre disposition. Veuillez consulter la section Ressources du site web à l’adresse www.vice-versa.ca