En tant qu’organisme demandeur, vous devez préalablement vous créer un compte d’utilisateur pour déposer une demande de financement au programme Vice-Versa. Veuillez conserver les renseignements reliés à la création de votre compte d’utilisateur si vous désirez déposer une autre demande de financement dans le futur.
Si vous éprouvez des difficultés au cours du processus de demande de financement, veuillez nous contacter à vice-versa@fjcf.ca .
Lorsque votre demande sera complétée, vous serez en mesure d’en imprimer une copie pour vos dossiers.
1.1 Courriel : Veuillez indiquer votre courriel. Un courriel de validation vous sera envoyé.
1.2 Mot de passe : Veuillez identifier un mot de passe pour votre compte d’utilisateur. Veuillez conserver cette information précieusement puisque ce mot de passe sera nécessaire pour accéder votre compte et votre demande, ou toutes demandes subséquentes, au programme Vice-Versa.
Votre organisme
1.3 Nom légal : Obligatoire. Veuillez indiquer le nom légal de votre organisme.
1.4 Adresse postale (numéro, rue, case postale) : Obligatoire. Veuillez indiquer votre adresse postale, incluant le numéro de rue, la rue et/ou la case postale.
1.5 Ville : Obligatoire. Veuillez identifier votre ville.
1.6 Province ou territoire : Obligatoire. Veuillez sélectionner votre province ou territoire dans le menu déroulant.
1.7 Code postal : Obligatoire. Veuillez indiquer le code postal de votre organisme.
1.8 Site Web : Si votre organisme a un site web, veuillez indiquer l’adresse.
1.9 Téléphone : Obligatoire. Poste : Facultatif.
1.10 Numéro d’incorporation : Obligatoire. Veuillez indiquer le numéro d’incorporation (fédéral ou provincial/territorial) de votre organisme. Vous trouverez ce numéro sur les lettres patentes de votre organisme. Veuillez noter que le numéro d’incorporation pourra être associé à un seul compte. Si le numéro d’incorporation a déjà été utilisé, vous recevrez le message suivant : « Un compte d’utilisateur existe déjà pour votre organisme. Communiquez avec vice-versa@fjcf.ca pour obtenir de plus amples renseignements. »
Obligatoire. Veuillez cocher une seule case qui représente le palier gouvernemental auquel votre organisme est incorporé.
1.11 Numéro d’entreprise à l’Agence du revenu du Canada (TPS – TVH) : Obligatoire. Veuillez indiquer votre numéro d’entreprise, tel qu’obtenu de la part de l’Agence du revenu du Canada (ARC). Le numéro d’entreprise peut se trouver sur tout document provenant de l’ARC tels que l’avis de cotisation d’impôts de société, le formulaire de versement des retenues à la source et/ou l’avis de cotisation concernant la taxe sur les produits et services / taxe de vente harmonisée (TPS/TVH).
1.12 Mandat de votre organisme : Obligatoire. Veuillez décrire le mandat de votre organisme. Une limite de 250 mots est imposée dans le champ de texte.
Personne-ressource
La personne-ressource de votre organisme est la personne qui dépose la demande de microfinancement et advenant une réponse favorable à votre demande, cette même personne sera impliquée dans la réalisation du projet Vice-Versa en partenariat avec l’école ou les écoles concernées.
1.13 Prénom : Obligatoire.
1.14 Nom : Obligatoire
1.15 Titre officiel : Obligatoire
1.16 Adresse courriel : Obligatoire
1.17 Téléphone : Obligatoire. Poste : Facultatif.
Signataire autorisé
OU
Renseignements financiers
Advenant l’approbation de votre demande de financement par le partenaire scolaire, la Fédération de la jeunesse canadienne-française (FJCF) versera la microsubvention directement dans votre compte bancaire par le biais d’un transfert électronique de fonds. Vous devez obligatoirement fournir ces renseignements financiers dans le cadre du processus de soumission de demande de microsubvention.
Les renseignements financiers que vous êtes sur le point de donner demeureront confidentiels et ils ne seront pas utilisés à d’autres fins. Les données seront cryptées afin d’en assurer leur sécurité.
1.24 Nom de l’institution financière : Obligatoire. Veuillez indiquer le nom complet de votre institution financière.
1.25 Numéro de l’institution financière : Obligatoire. Trois (3) chiffres. Veuillez vous référez à l’illustration du chèque sur le formulaire de demande.
1.26 Numéro de transit : Obligatoire. Cinq (5) chiffres. Veuillez vous référez à l’illustration du chèque sur le formulaire de demande.
1.27 Numéro de compte : Obligatoire. Le nombre de chiffres pour votre compte peut varier d’une institution financière à une autre. Veuillez vous référez à l’illustration du chèque sur le formulaire de demande.
1.28 En tant que représentant.e de l’entreprise, j’autorise la FJCF à déposer les paiements directement dans le compte indiqué ci-dessus. Obligatoire. En cochant cette case, vous autorisez la FJCF à déposer directement la microsubvention dans votre compte bancaire, selon les informations financières partagées ci-dessus.
2.1 Type de demande : Obligatoire. Une seule case doit être cochée.
Demande pour un projet #ViceVersa de type unique
Un projet qui a lieu en partenariat avec une seule école à une date donnée ou sur une durée de plusieurs dates.
Demande pour un projet #ViceVersa de type tournée
Un même projet qui a lieu à plusieurs reprises au sein de plus d’une école à des dates différentes.
Demande pour un projet #ViceVersa de rassemblement
Un projet qui a lieu une seule fois, dans le but de rassembler des élèves de plusieurs écoles d’une même région à une date donnée.
2.2 Dans quelle province ou territoire aura lieu votre projet : Veuillez choisir une option parmi le menu déroulant.
2.3 École(s) partenaire(s) : Veuillez identifier l’école ou les écoles ciblées par votre projet. Pour un projet unique, veuillez sélectionner une seule école. Pour un projet de tournée ou de rassemblement, veuillez sélectionner TOUTES les écoles participantes.
2.4 Je confirme avoir contacté l’école ou les écoles préalablement au dépôt de cette demande et confirmé la tenue de l’activité auprès de la direction de l’école ou des écoles. Obligatoire. Veuillez cocher la case si vous avez communiqué avec l’école ou les écoles concernées par votre projet.
2.5 Merci de fournir le ou les noms des partenaires scolaires contactés pour le développement du projet scolaire communautaire visé par cette demande. Veuillez fournir les coordonnées du ou des partenaires scolaires de l’école ou des écoles concernées par votre projet.
2.5.1 Prénom, Nom : Obligatoire.
2.5.2 Titre : Obligatoire.
2.5.3 École : Obligatoire.
2.5.4 Courriel : Obligatoire.
2.5.5 Téléphone : Obligatoire.
2.6 Ajouter un autre partenaire scolaire : Facultatif. Si vous avez sélectionné plus d’une école pour votre projet, veuillez ajouter un champ pour ajouter les coordonnées des partenaires scolaires dans chacune des écoles concernées par votre projet.
2.7 Montant de la microsubvention : Un calcul automatique sera effectué, selon le nombre d’écoles sélectionnées précédemment, ainsi que les primes d’éloignement associées aux écoles, le cas échéant.
2.8 Date(s) du projet (pour une tournée, indiquez toutes les dates) : Obligatoire. Veuillez sélectionner la date de votre projet unique ou de projet de rassemblement, ou encore préciser toutes les dates pour votre projet de tournée. Veuillez noter qu’il est impossible de sélectionner des dates antérieures à la date de la demande ni une date ou des dates après le 30 juin de l’année scolaire en cours.
3.1 Titre du projet : Obligatoire. Veuillez identifier le titre de votre projet.
3.2 Veuillez fournir une courte description de votre projet. Obligatoire. Veuillez décrire votre projet en détail en expliquant le besoin auquel celui-ci répond, les objectifs visés, les résultats espérés et les impacts prévus sur les élèves. Veuillez également expliquer comment vous prévoyez collaborer avec l’école, ou les écoles, en question et comment vous anticipez impliquer les élèves dans la planification et la réalisation du projet proposé.
3.3 Je certifie que le projet proposé contribue à créer des liens durables entre l’école et la communauté, en répondant aux besoins des jeunes, de l’école et de la communauté de langue française en situation minoritaire. Obligatoire. En cochant cette case, vous certifiez que le projet proposé contribue à créer des liens durables entre l’école et la communauté en mettant sur pied un projet qui répond aux besoins des jeunes, de l’école et de la communauté de langue française en situation minoritaire.
3.4 Je certifie que les élèves ont été au cœur de la réflexion menant au choix du projet proposé. Obligatoire. En cochant cette case, vous certifiez que les élèves ont été au cœur de la réflexion menant au choix du projet proposé.
3.5 Veuillez nous indiquer de quelle(s) façon(s) les jeunes ont fait partie de la réflexion ou du choix du projet proposé et comment ils feront partie de la mise en œuvre de celui-ci. Obligatoire. Veuillez expliquer comment vous avez impliqué les élèves dans la réflexion en lien avec votre projet.
3.6 Je certifie que l’organisme que je représente participera concrètement à la réalisation du projet # Vice-Versa proposé. Obligatoire. Veuillez nous indiquer de quelle(s) façon(s) l’organisme que vous représentez, en tant que partenaire communautaire, sera impliqué concrètement dans la réalisation du projet #Vice-Versa proposé
3.7 Veuillez indiquer la thématique de votre projet scolaire communautaire et merci de préciser comment cette thématique se concrétise dans celui-ci. Thématique du projet scolaire communautaire : Obligatoire. Veuillez indiquer la thématique principale qui sera abordée dans le cadre de votre projet.
Exemples
Thématique « Environnement »
o Précisions : Mise sur pied d’un jardin communautaire.
Thématique « Sensibilisation»
o Précisions : Création d’une campagne de sensibilisation contre l’intimidation à l’école et dans la communauté.
3.8 Précisions sur la mise en œuvre de la thématique dans le projet #ViceVersa proposé. Obligatoire. Veuillez nous préciser comment vous prévoyez adresser la ou les thématiques que vous planifiez adresser dans le cadre du projet.
À titre de rappel, les projets issus du secteur des arts, de la culture et du patrimoine ne peuvent recevoir de financement dans le cadre de ce programme. Veuillez-vous référer au programme PassepART (www.monpassepart.ca).
3.9 Voici l’objectif de construction identitaire de votre province ou votre territoire. Est-ce que votre projet répond à cet énoncé ? Obligatoire. Les choix apparaissent en fonction de la province ou du territoire où se trouve l’école. Au moins une case doit être cochée. Veuillez cocher si oui ou non votre projet correspond à l’objectif de construction identitaire de votre province ou de votre territoire
Oui
Non
3.10 Quel est le niveau visé (cocher tout ce qui s’applique) par votre projet et le nombre de participant.es prévu.es pour chaque école visée : Obligatoire. Pour chaque école visée dans votre projet, veuillez compléter le choix de réponse. Lorsqu’on coche un niveau, il faut indiquer le nombre d’élèves qui participeront au projet et ce, pour tous les niveaux sélectionnés. Au moins un niveau doit être coché.
Maternelle / Jardin
Nombre de participant.es :
1ère année
Nombre de participant.es :
2e année
Nombre de participant.es :
3e année
Nombre de participant.es :
4e année
Nombre de participant.es :
5e année
Nombre de participant.es :
6e année
Nombre de participant.es : 7e année
Nombre de participant.es :
8e année
Nombre de participant.es :
9e année
Nombre de participant.es :
10e année
Nombre de participant.es :
11e année
Nombre de participant.es :
12e année
Nombre de participant.es :
3.11 Nombre total de participant.es prévu.es au projet : Un calcul automatique s’effectuera.
3.12 Est-ce que le projet se tiendra dans une école ou sur le terrain d’une école ? Veuillez indiquer si le projet se déroulera sur le terrain d’une école ou dans l’école elle-même.
Oui
Non. Où le projet se déroulera-t-il ? : Obligatoire. Si vous cochez non, veuillez indiquer le lieu où se déroulera le projet.
3.13 Est-ce que tous les élèves participeront au projet en personne : Veuillez indiquer un choix de réponse.
Oui
Non. Combien participeront via le Web ? : Obligatoire. Si vous prévoyez une participation virtuelle d’élèves, notamment via le web, veuillez indiquer le nombre d’élèves qui seront touchés.
.
4.1 Quelle portion de la microsubvention offerte sera allouée à des frais de transport ? Si aucun, indiquez 0. $. Obligatoire. Veuillez indiquer le montant de la subvention totale qui sera alloué à des coûts de transport (soient pour déplacer les élèves, pour déplacer une équipe d’animation, de formation ou encore pour faire déplacer un.e conférencier.ère).
4.2 Je confirme que la microsubvention sera utilisée pour débourser les frais liés à la mise en œuvre d’un projet qui contribue au développement des communautés de langue officielle en situation minoritaire par le biais d’un partenariat entre l’école et la communauté. Obligatoire. Veuillez cocher la case si vous confirmez que la microsubvention sera utilisée pour débourser les frais liés à la mise en œuvre d’un projet qui contribue au développement des communautés de langue officielle en situation minoritaire par le biais d’un partenariat entre l’école et la communauté.
4.3 Je confirme que la microsubvention ne sera pas utilisée pour défrayer des frais non admissibles tels que :
• Frais pour un projet ayant déjà eu lieu;
• Projet d’immobilisation;
• Fonctionnement des organismes;
• Processus régulier de concertation, réseautage et planification stratégique;
• Analyse et étude de besoin;
• Projet ayant lieu à l’extérieur du Canada.
Obligatoire. Veuillez cocher la case si vous confirmez que la microsubvention ne sera pas utilisée pour défrayer des frais non admissibles, tels que décrit ci-dessus.
Afin de compléter votre demande, vous devez cocher, dans l’affirmative, tous les points suivants. Si vous ne respectez pas les points suivants, le programme pourrait vous exiger de rembourser en partie en partie ou en totalité la microsubvention.
Veuillez indiquer la date de partage du projet #Vice-Versa sur les réseaux sociaux pour la reddition de comptes. La date indiquée doit être, au maximum, dans les trois (3) jours ouvrables suivant la fin du projet #Vice-Versa. Obligatoire. Veuillez identifier la date de partage du projet sur les réseaux sociaux. (Veuillez noter que la gestion du programme Vice-Versa se réfère à cette date la reddition de comptes de l’organisation bénéficiaire)
Veuillez indiquer à partir de quel(s) compte(s) sera publiée la photographie. Obligatoire. Veuillez identifier au moins un compte sur les réseaux sociaux qui sera utilisé pour la reddition de compte de votre projet.
Site Web. Adresse : Veuillez indiquer l’adresse pour votre site web.
Nous vous remercions de prendre le temps de remplir le sondage suivant. Veuillez prendre note que ces informations resteront confidentielles et qu’elles n’auront aucun impact sur l’approbation de votre demande.
Aucunement satisfait | Un peu satisfait | Satisfait | Très satisfait | Excessivement satisfait |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
MERCI ! Votre demande sera maintenant soumise pour approbation finale au partenaire scolaire par le biais de la personne-ressource identifiée par le conseil/district/division commission scolaire concernée par votre demande.
Afin d’obtenir une approbation, la personne-ressource devra attester positivement aux déclarations suivantes.
Le ou les partenaires scolaires (les personnes-ressources) doivent lire et attester aux deux déclarations suivantes.
Si le ou les partenaires scolaires décident de s’affilier au projet proposé, ils doivent cocher « demande approuvée ». Ils doivent également cocher dans l’affirmative ces quatre points suivants.
Si le ou les partenaires scolaires refusent la demande, ils devront cocher la case suivante et offrir une explication quant aux raisons pour le refus.
MERCI. Le processus de demande est maintenant complété. Si la demande a été approuvée, un paiement électronique pour le montant de la microsubvention sera versé à l’organisme demandeur dans un délai maximal, si les circonstances le permettent, de dix (10) jours ouvrables.